GUÍA DE AUTOMATIZACIÓN EMPRESARIAL · 2025
EL RADAR DE
AUTOMATIZACIÓN
PYME
Cómo recuperar 10 horas de trabajo operativo a la semana
eliminando los cuellos de botella que frenan el crecimiento
de tu empresa.
+10h
RECUPERADAS POR SEMANA
3x
ROI PROMEDIO EN 90 DÍAS
-68%
ERRORES OPERATIVOS
CONFIDENCIAL · USO INTERNO · DISTRIBUCIÓN CONTROLADA © 2025
RADAR DE AUTOMATIZACIÓN PYME · 2025
solo habla con leads ya calificados."
DÓNDE SE ESCAPA EL DINERO
3 PROCESOS QUE
DRENAN TU EMPRESA CADA DÍA
01 · EL DIAGNÓSTICO
Según el McKinsey Global Institute (2024), el 60% de las actividades laborales en PYMEs latinoamericanas podrían
automatizarse con tecnología disponible hoy. Sin embargo, la mayoría de gerentes comerciales siguen operando con los mismos
procesos de hace 10 años. El costo no es solo tiempo: es flujo de caja, talento quemado y oportunidades perdidas.
01
GESTIÓN DE LEADS
SIN SISTEMA
El problema: Leads que llegan por WhatsApp,
formularios y redes sociales terminan en hojas de
Excel dispersas. Sin un flujo BANT automatizado,
el 73% de prospectos nunca recibe seguimiento
oportuno.
El costo real: Un lead sin respuesta en las
primeras 5 horas reduce la probabilidad de
conversión en un 80% (HBR, 2024).
02
DATOS VIVIENDO
EN EXCEL
El problema: Reportes manuales, datos
duplicados, versiones distintas circulando por el
equipo. El empleado promedio pierde 3.5h
semanales consolidando información que debería
fluir sola.
El costo real: Errores de transcripción generan
pérdidas promedio del 12% del ingreso anual en
empresas sin automatización.
03
ATENCIÓN AL CLIENTE
REACTIVA
El problema: Sin un agente de IA entrenado, tu
equipo responde las mismas 25 preguntas
repetitivas cada día. Esto no es servicio al cliente:
es trabajo administrativo disfrazado.
El costo real: Una PYME con 5 personas en
atención gasta +S/. 8,500/mes en tareas que un
agente IA resuelve en segundos.
CASO REAL · VALIDACIÓN EN CAMPO
DISTRIBUIDORA COMERCIAL · LIMA, PERÚ · SECTOR RETAIL B2B
"Antes teníamos a dos vendedores dedicando entre 2 y 3 horas al día solo a calificar leads que llegaban por WhatsApp y completar el CRM manualmente. Después de
implementar el flujo BANT automatizado con n8n, ese proceso ahora toma menos de 90 segundos por prospecto, sin intervención humana. El equipo de ventas hoy
RESULTADO: 12H/SEMANA RECUPERADAS · TASA DE CIERRE +27% EN 30 DIAS
Si tu negocio depende de que una persona recuerde hacer algo,
no tienes un proceso. Tienes una apuesta.
PRINCIPIO DE AUTOMATIZACIÓN OPERATIVA · AIMA AGENCY
RADAR DE AUTOMATIZACIÓN PYME · 2025
LA DIFERENCIA QUE IMPORTA
CAOS MANUAL VS.
SISTEMA AUTOMATIZADO
02 · ANÁLISIS TÉCNICO
La automatización con agentes de IA (n8n como orquestador de workflows + LLMs como motor de razonamiento) no reemplaza a tu equipo — elimina
el trabajo que tu equipo no debería estar haciendo.
DIAGRAMA DE FLUJO · FORMULARIO AGENTE N8N CRM WHATSAPP
PROCESO
✓ CON AGENTE IA (N8N + LLM)
CALIFICACIÓN DE LEADS (BANT)
Agente IA califica, puntúa y asigna en CRM.
90 seg/lead. Estandarizado
SEGUIMIENTO POST-VENTA
Secuencia automática por comportamiento.
100% cobertura. 0 fugas
REPORTES DE GESTIÓN
Dashboard en tiempo real.
Datos fluyen automáticamente.
ATENCIÓN AL CLIENTE FAQ
Agente resuelve 80% sin intervención.
Escalable
GENERACIÓN DE COTIZACIONES
PDF personalizado desde CRM
en menos de 2 minutos. Instantáneo
FORMULARIO AGENTE N8N CRM WHATSAPP
¿QUÉ ES N8N Y POR QUÉ LO USAMOS?
n8n es el sistema nervioso central de tus operaciones. Conecta WhatsApp, CRM, correo, ERP y hojas de cálculo, y coordina agentes de IA para ejecutar procesos
completos sin intervención humana. A diferencia de Zapier o Make, n8n permite automatizaciones con lógica condicional compleja y despliegue en infraestructura
RADAR DE AUTOMATIZACIÓN PYME · 2025
Modelo de ROI para tu empresa:
EL CAMBIO DE PERSPECTIVA
LA AUTOMATIZACIÓN NO
ES UN GASTO. ES
INFRAESTRUCTURA.
03 · LA PROPUESTA DE VALOR
La mayoría evalúa la automatización como costo operativo: comparan el
precio de implementación con el salario de un empleado. Ese es el
análisis equivocado. La automatización es infraestructura digital que
protege tu flujo de caja eliminando las fricciones que generan fuga de
ingresos silenciosa.
EL PROCESO EN 4 FASES
Diagnóstico de Automatización
Mapeamos tus procesos actuales con metodología BPMN. Identificamos los
3 cuellos de botella de mayor impacto económico en tu operación específica.
Diseño de Arquitectura
Diseñamos el flujo automatizado con n8n + LLMs adaptado a tus
herramientas actuales. Sin migraciones forzadas. Sin disrupciones
operativas.
Implementación y Pruebas
Desplegamos en entorno controlado. El equipo opera en paralelo hasta
validar que el sistema funciona con métricas reales, no promesas.
Monitoreo y Optimización
Panel de monitoreo en tiempo real y soporte de optimización continua
post-lanzamiento. Los workflows de IA mejoran con el uso.
1
2
3
4
Horas operativas recuperadas/semana
+10 horas promedio
Costo hora ejecutiva (mercado peruano)
S/. 35 – S/. 80 / hora
Ahorro mensual en horas-hombre
S/. 1,400 – S/. 3,200
Incremento en tasa de conversión
+18% – +35%
Payback period promedio
45 – 90 días
Una empresa que opera con procesos
manuales no puede escalar. Solo puede
sumar más personas al mismo caos.
PRINCIPIO DE ESCALA DIGITAL · AIMA AGENCY
STACK TECNOLÓGICO
n8n OpenAI GPT-4 Claude AI WhatsApp API HubSpot Google Workspace
PostgreSQL
04 · DIAGNÓSTICO GRATUITO
SIN COSTO · SIN COMPROMISO · SIN LETRA PEQUEÑA
DESCUBRE EXACTAMENTE
CUÁNTO LE CUESTA
OPERAR MANUALMENTE
En una sesión de 45 minutos, nuestro equipo analiza tus procesos actuales y te entrega un mapa de automatización con
el potencial de ahorro específico para tu empresa. Sin plantillas genéricas. Sin ventas disfrazadas de consultoría.
SOLICITAR DIAGNÓSTICO DE AUTOMATIZACIÓN GRATUITO
Al hacer clic, accederás a un formulario seguro para agendar tu sesión de 45 minutos.
Sin spam. Sin vendedores agresivos.
MAPA DE
PROCESOS
CÁLCULO DE
ROI REAL
PLAN DE
AUTOMATIZACIÓN
QUICK WINS EN
30 DÍAS
SOLO 5 CUPOS DISPONIBLES POR SEMANA · LIMA, PERÚ
RADAR DE AUTOMATIZACIÓN PYME · 2025
SOBRE NOSOTROS
AUTOMATIZACIÓN CON
RESPALDO FORMAL
05 · INFORMACIÓN CORPORATIVA
Somos una agencia especializada en automatización de procesos empresariales con inteligencia artificial. Trabajamos con PYMEs y empresas en
crecimiento que buscan escalar su operación sin escalar su nómina. Nuestros proyectos combinan diseño de procesos (BPMN), orquestación de
workflows (n8n) y agentes de lenguaje (LLMs) para crear infraestructura digital de alto rendimiento.
RADAR DE AUTOMATIZACIÓN PYME©· 2025 E BEATS PERÚ · RUC: 10730431746 · RÉGIMEN MYPE TRIBUTARIO · TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS
INFORMACIÓN TRIBUTARIA FORMAL
Operamos bajo el **Régimen MYPE Tributario (RMT)** establecido por el
Decreto Legislativo
N° 1269 de la SUNAT. Emitimos comprobantes de pago electrónicos válidos
ante SUNAT.
Todos nuestros servicios incluyen IGV.
**Régimen:** MYPE Tributario · **Estado RUC:** Activo y Habido
**Obligaciones:** Declaración mensual PDT 621 · Pagos a cuenta IR · Libros
electrónicos PLE.
RESULTADOS Y GARANTÍAS
Los resultados mencionados corresponden a promedios observados en
proyectos implementados.
Los resultados individuales pueden variar según sector, tamaño de empresa,
complejidad
de procesos y nivel de adopción del equipo.
El **Diagnóstico de Automatización Gratuito** no genera ninguna obligación de
contratación.
Es una evaluación objetiva de oportunidades de mejora para tu operación
específica.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Tratamos sus datos conforme a la **Ley N° 29733**, Ley de Protección de
Datos Personales del Perú
y su reglamento. Este documento es de carácter informativo y confidencial.
No constituye asesoría legal, contable ni financiera.
TECNOLOGÍA CERTIFICADA
n8n OpenAI GPT-4 Claude AI WhatsApp API HubSpot Notion API
Google Workspace PostgreSQL
E BEATS PERÚ
Automatización con IA · Lima, Perú
Régimen MYPE Tributario · RUC: 10730431746
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